CO NABÍZÍ E-PORTÁL ÚŘADU PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICVÍ

E-portál Úřadu průmyslového vlastnictví nabízí veřejnosti online služby a je dostupný i bez registrace. Pro pravidelné využívání ovšem registraci účtu nebo přímé přihlášení prostřednictvím Identity občana doporučujeme.

Obsah

Možnosti přihlášení do portálu | Úvodní přehled | Elektronické podání | Rešeršní databáze | Třídníky | Prohlížení Věstníku | Systém technických a patentových informací | Otevřená data a webové služby | Další zdroje informací | Zpětná vazba | 

Možnosti přihlášení do portálu

Do portálu se lze přihlásit po registraci uživatelským jménem (e-mailovou adresou) a heslem nebo přímo prostřednictvím Identity občana, tedy přes Národní bod pro identifikaci a autentizaci (NIA). Způsob přihlášení může ovlivnit výši poplatků – sleva ze správního poplatku se uplatňuje jen při přihlášení prostřednictvím Identity občana.

➡️ Více k možnostem přihlášení

Úvodní přehled

Na stránce Přehled se přihlášeným uživatelům zobrazují aktuální informace o rozpracovaných podáních, sledovaných spisech a dotazech. Uživatelům přihlášeným prostřednictvím Identity občana (NIA) se zde zobrazuje také zaslaná korespondence.

Elektronické podání

Elektronické podání v e-portálu ÚPV je součástí služeb pro veřejnost, které Úřad nabízí v rámci Informačního systému duševního vlastnictví (ISDV).

Interaktivní formuláře

Formuláře elektronického podání lze vyplnit přímo v prohlížeči, bez nutnosti stahovat soubory ve formátu PDF. Aplikace kontroluje či předvyplňuje údaje a všechna data průběžně automaticky ukládá.

Kontextová nápověda

Na každé stránce je k dispozici nápověda ke konkrétní části formuláře nebo kroku podání. I bez přihlášení lze zobrazit seznam formulářů a tento seznam filtrovat či řadit.

Našeptávání adres

Automatické doplňování adres usnadňuje propojení aplikace se základním registrem územní identifikace, adres a nemovitostí (RÚIAN).

Automatické doplnění údajů podle IČO

Při vyplňování údajů o subjektu, kterému bylo přiděleno identifikační číslo osoby (IČO), stačí tento údaj zadat a zvolit tlačítko  „Vyhledat“. Příslušná pole se automaticky předvyplní údaji z registru osob (ROS).

Kontrola údajů

Funkce  „Kontrola dat ve formuláři“ ověří, zda jsou povinná pole vyplněna správně. Před odesláním se kontrola automaticky provede znovu.

Čtyři způsoby odeslání

Podání lze odeslat:

• datovou schránkou;
  • úkon má účinky písemného a podepsaného úkonu
  • § 18 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů;
• s uznávaným elektronickým podpisem;
  • § 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce;
• bez elektronického podpisu;
  • podání je nutné do pěti dnů potvrdit nebo doplnit předepsaným způsobem;
  • tato možnost odeslání není dostupná při přihlášení prostřednictvím Identity občana (NIA);
  • § 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád;
• autorizací prostřednictvím Identity občana (NIA).
  • úkon má účinky písemného a podepsaného úkonu
  • § 8 zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy.

Při odesílání lze požádat o zaslání osvědčení o provedení digitálního úkonu podle § 5 zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby.

Zpracování odeslaného podání

Po několika sekundách se podání zaeviduje v systému ÚPV. Jde-li například o přihlášku vynálezu nebo ochranné známky, přidělí se ihned také číslo přihlášky. Poté se zobrazí datum a čas podání, podací číslo, číslo přihlášky a formulář ke stažení ve formátech PDF a XML. Podle zvoleného způsobu odeslání mohou být tyto informace zároveň zaslány na uvedenou e-mailovou adresu.

Po odeslání podání uživatelem přihlášeným prostřednictvím Identity občana (NIA) se zobrazí obrazovka pro autorizaci digitálního úkonu
(podle § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby). Uživatel zde může zobrazit finální náhled podání ve formátu PDF, stáhnout data XML určená k autorizaci a zvolit způsob autorizace: SMS kód, aplikaci Mobilní klíč eGovernmentu nebo opětovné použití prostředku pro ověření identity.

Potvrzení o podání

V závislosti na způsobu odeslání je potvrzení o podání ve formátu PDF doručeno e-mailem nebo do datové schránky. U zpoplatněných podání obsahuje také platební údaje a možnost úhrady prostřednictvím QR kódu.

Platba kartou

Kartou lze zaplatit až po úspěšném zaevidování podání, a to v nabídce „Elektronické podání“ ➡ „Přehled podání“ ➡ „Podané“. Za více podání lze zaplatit hromadně jedinou platbou.

Vyhledávání, úpravy a vytváření šablon

Přihlášený uživatel může ve svých rozpracovaných i odeslaných podáních vyhledávat, řadit je a filtrovat. Rozpracované podání lze znovu otevřít a jeho údaje upravit nebo zcela přepsat. Z rozpracovaného či odeslaného podání lze vytvořit šablonu nebo kopii.

Odeslaná podání ve formátech PDF a XML

V přehledu odeslaných podání lze znovu stáhnout data ve formátech PDF a XML doplněná o údaje vzniklé při zpracování Úřadem. K dispozici je také vyžádané osvědčení o digitálním úkonu. Pokud bylo podání odesláno s autorizací digitálního úkonu, lze stáhnout původní data ve formátu XML, a následně ověřit autorizaci na stránce Identity občana. Soubor XML lze předat jinému uživateli, který jej nahraje do e-portálu a pokračuje v přípravě podání. Přílohy je nutné přenést samostatně, protože nejsou součástí souboru XML.

Přehled vlastních a zastupovaných spisů

Zástupcům e-portál zpřístupňuje přehled všech spisů, v nichž jsou vedeni jako zástupci, bez ohledu na způsob podání. Obdobně mohou přihlašovatelé a vlastníci průmyslových práv zobrazit přehled svých spisů.

Přehled doručené korespondence

Uživatelé přihlášení prostřednictvím Identity občana mají přístup ke korespondenci ÚPV odeslané do jejich datové schránky. V závislosti na typu zprávy je možné na ni přímo odpovědět, vzít ji na vědomí nebo se seznámit s obsahem zásilky.

Rešeršní databáze

Pro zjištění právního stavu průmyslových práv nebo provedení rešerše na stav techniky jsou k dispozici rešeršní databáze Úřadu průmyslového vlastnictví. Patří mezi ně zejména:

• databáze patentů a užitných vzorů,
• databáze průmyslových vzorů,
• databáze ochranných známek.

V několika databázích současně lze vyhledávat prostřednictvím souhrnné rešerše.

Úřad dále zpřístupňuje databázi správních a soudních rozhodnutí a skeny historických rejstříkových knih.

Po přihlášení lze v rešeršních databázích zvýšit počet zobrazených výsledků vyhledávání až na 500 a využít funkce pro sledování změn ve výsledcích dotazů či vývoje řízení v konkrétních spisech. Tyto funkce jsou dostupné pod ikonou hlídacího psa. 

Třídníky

K dispozici je interaktivní aplikace pro prohledávání Niceského třídníku výrobků a služeb. Lze ji využít při sestavování seznamu výrobků a služeb pro přihlášku ochranné známky. Každý termín je uveden česky, anglicky a francouzsky.

Obdobně koncipovaná aplikace je k dispozici také pro Locarnské třídění, mezinárodní systém třídění průmyslových vzorů.

Zjednodušená prohlížečka je dostupná také pro Mezinárodní patentové třídění.

Prohlížení Věstníku

Věstník je periodická publikace Úřadu průmyslového vlastnictví, ve které jsou zveřejňovány informace o přihláškách i poskytnutých právech platných na našem území. Vychází jednou týdně, a to pouze elektronicky. Prohlížet jej lze ve formě PDF dokumentů, podkladová data lze zároveň efektivně prohledávat pomocí webového formuláře.

Systém technických a patentových informací (TaPIS)

Systém TaPIS umožňuje fulltextově prohledávat patentové informace z různých zdrojů, mimo jiné podle textového zadání v přirozeném jazyce, bez nutnosti sestavovat složitý rešeršní dotaz.

Otevřená data a webové služby

Pro účely strojového zpracování Úřad zpřístupňuje pravidelně aktualizované zdroje otevřených dat. Data jsou poskytována v XML podle standardu WIPO ST.96, formou úplných exportů, a následných přírůstků.

Další zdroje informací

➡️Brožura „Jak on-line podat u Úřadu průmyslového vlastnictví“

➡️Průvodní informace k e-portálu ÚPV

➡️Úvodní stránka rešeršních databází

➡️Aktuální nabídka kurzů a seminářů

➡️Informační středisko (helpdesk a kontakty na zaměstnance)

Zpětná vazba

Máte-li podnět ke zlepšení našich elektronických služeb, pište na helpdesk@upv.gov.cz, případně můžete (i anonymně) vyplnit dotazník spokojenosti se službami úřadu.

Úřad průmyslového vlastnictví
Antonína Čermáka 2a
160 68 Praha 6 – Bubeneč
upv.gov.cz